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一、崗位職責(zé)： 辦公室 1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。 2、負(fù)責(zé)辦公室文件的收發(fā)、流轉(zhuǎn)與檔案收集、整理工作。 3、能及時處理好日常行政事務(wù)和會議接待。 4、根據(jù)公司印章管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 5、具備良好的寫作能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)意識。 6、熟練使用辦公軟件，能使用ofice 等辦公軟件。 7、能夠完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。 8、具備處理行政事務(wù)和其它事務(wù)的相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 檔案管理 1、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要。 2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。 3、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。 4、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，依據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料,留意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供應(yīng)便利，仔細(xì)做好使用記錄。 5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用便利。 6、負(fù)責(zé)定期清查檔案，準(zhǔn)時催討借出的檔案，做到賬物相符。 二、崗位要求 1、20-35歲 2、大專以上學(xué)歷，文秘專業(yè)、辦公自動化專業(yè)、公共關(guān)系專業(yè)、檔案管理專業(yè)等相關(guān)專業(yè)。 3、有1-2年的相關(guān)工作經(jīng)驗。 4、有一定的文字功底，熟練操作Word、Excel等辦公軟件。