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行政文員
4000-5000元
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基本信息
  • 職位類別行政/后勤
  • 招聘性質全職
  • 所在區(qū)域睢寧
  • 性別要求性別不限
  • 學歷要求大專
  • 經驗要求3-5年
  • 招聘人數(shù)若干人
聯(lián)系方式
聯(lián)系人盛經理
聯(lián)系電話 投遞簡歷后可見聯(lián)系方式
工作地點徐州市睢寧縣寧江工業(yè)園環(huán)宇大道6號
崗位詳情
一、行政方面: 1、 協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務; 2、 協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解; 3、 負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件; 4、 負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理; 5、 搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記; 6、 負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施; 7、 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查; 8、 負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動; 9、 負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作; 10、負責公司辦公用品的管理; 11、負責公司員工活動的策劃和組織; 12、負責公司檔案管理工作; 13、加強部門之間的協(xié)調,為促進相互之間的團結做好工作; 二、人事方面: 1、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度; 2、 負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要; 3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施; 4、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符; 5、 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂; 6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等) 7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施; 8、 對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用; 9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制; 10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系; 11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù); 12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作 13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理; 14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜; 15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成; 16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作
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  • 技能: 相關行政文員專業(yè)畢業(yè),預備對應專業(yè)工作經驗。
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