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最后更新时间:3年前浏览量:684 次
办公室主任/行政经理 【已过期】
5000-8000元
五险年终奖免费培训节日礼物通讯津贴交通补助绩效奖金午餐补助
基本信息
  • 职位类别行政经理/主管/办公室主任
  • 招聘性质全职
  • 所在区域泉山区
  • 学历要求大专
  • 经验要求6-8年
  • 招聘人数1人
联系方式
联系人蒋经理(联系我时,请说是在徐州英才网上看到的)
在线状态1小时前来过
工作地点徐州市泉山区大通集团 查看地图
职位动态
75%
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34人
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职位详情
工作内容:
1. 协助总经理组织制定公司行政、后勤的长远规划、年度计划。
2、负责组织制定和跟踪落实人事行政中心的年度、月度和每周的工作计划。
3. 负责组织召开控股公司各项会议,参与各公司周会、月度会议,落实各项会议决议执行情况。
4. 监督及督导行政后勤工作,制定完善的行政管理制度,保证员工有一个良好的食宿环境。协调与各公司各部的工作,深入基层,听取员工意见,了解员工困难。
5. 全面负责协调、处理行政后期工作。
6. 组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,促进员工在活动中的自我教育,自我完善,为增强公司之管理力度,提升员工士气,激发员工的工作积极性尽力。
7. 负责人事行政中心的日常管理工作,负责草拟或修订《通知通告》、《会议纪要》、联查通报整理。并确保后勤成本的有效控制,日常行政工作的正常运转。
8. 规范部门运作,监督属下做好部门日常管理工作。定期检查属下各项工作。检查各项报销费用准确无误,要求报销资料填写无误、真实、齐全,按部门分类归档。
9. 监督与培训本部门员工业务能力,使其工作、管理能力能够逐步提高,更好地完成本部工作及充分发挥部门功能。
10. 参加各公司例会及主持部门会议,并记录会议纪要,传达公司管理层及上级指示,协调与其它部门关系。
11. 培训、奖惩、考核下属人员,调动全体人员的工作积极性,努力提高工作效率和工作水平。
12. 负责控股公司及各分公司、中心总体采购工作;
13. 负责公司的各项行政工作,包括办公用品管理、固定资产管理、车辆管理、档案管理、监督各公司员工餐厅管理及公司注册和年审及外联工作等。保证公司各项经营活动的顺利实施。
14. 负责管理公司重要资质和证照、印章。
15. 负责月度采购计划,保证各类办公用品的及时发放。
16、负责收集报纸素材,制作每期报纸。
17. 接受领导布置的专项任务和临时性任务。
任职条件:
1、 性别不限,30岁-45岁,大专以上,企业管理相关专业。
2、 知识结构全面,具有丰富的管理经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
3、 有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力。
4、 5年以上工作经验,3年以上同岗位工作经验。
工作时间:8:30-17:30,中午休息1小时,单休+社保+其它福利
年龄要求:30-45岁
本职位没有收费项目
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工作时间:9:00-17:30
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付晨