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行政主管
【已过期】
5000-10000元
双休五险公积金带薪年假年终奖工作餐节日礼物通讯津贴交通补助绩效奖金
基本信息
- 职位类别行政/后勤
- 招聘性质全职
- 所在区域云龙区
- 学历要求本科
- 经验要求3-5年
- 招聘人数1人
职位详情
岗位职责:
1、负责公司后勤日常用品、办公用品计划、购买、保管、发放登记工作,建全登记制度,做到帐物相符
2、负责公司视频、IT对接管理和维护;日常办公系统管理维护;员工入离职账号管理
3、负责日常行政类招待工作,对接各部门做好行程安排
4、负责公司内部办公秩序以及环境卫生的监督管理工作
5、对接总部通讯稿发文等工作,督促各部门稿件的推送;维护公司微信公众号并实现及时推送更新
6、建立并完善公司会务接待管理流程,规范公司会议管理制度
7、负责公司各类会议的组织、安排、服务工作
8、配合组织公司业务协调会、月会、董事会等重要会议以及部门日常会议的记录、形成会议纪要,存档
9、掌握总部档案管理要求和公司档案管理标准,及时做好档案资料的收集、管理、立卷、归档工作
10、完成公司合同文件电子档存档、台账梳理,并及时更新维护
11、统计完成年度各部门的培训需求计划,做好培训预算,提前组织安排并监督执行
12、协助对基层员工入职培训、上岗培训、日常培训效果评估、员工满意度调查执行
13、对接总部的培训计划,每月底完成培训台账发总公司备案
14、对于公司所有的非经营性固定资产以及低值易耗品,建立台帐清单
15、盘点公司固定资产,形成《固定资产盘点表》、台账
16、做好员工固定资产出库、入库、交接工作,建立备案台账
17、负责做好公司及本部门汇报材料的书写及公司文件的下达,准确传达公司及领导意图
18、负责起草公司年度工作会议、重要会议的主题报告和领导讲话,并负责组织会务工作
19、负责公司管理制度的贯彻、落实与执行监督,负责公司计划运营工作的监督落实,落地公司组织绩效;
任职要求:
1、形象气质佳,年龄35岁以下
2、本科及以上学历,研究生优先;行政管理、人力资源管理等相关专业
3、有大型房地产或能源行业工作经验者优先;有战略运营相关经验优先
4、良好的文字功底
5、熟悉行政各项工作流程;
6、性格沉稳,具备较强的沟通协调能力及组织能力,具备较强的团队合作能力,具备较强的开拓精神。
1、负责公司后勤日常用品、办公用品计划、购买、保管、发放登记工作,建全登记制度,做到帐物相符
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3、负责日常行政类招待工作,对接各部门做好行程安排
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5、对接总部通讯稿发文等工作,督促各部门稿件的推送;维护公司微信公众号并实现及时推送更新
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7、负责公司各类会议的组织、安排、服务工作
8、配合组织公司业务协调会、月会、董事会等重要会议以及部门日常会议的记录、形成会议纪要,存档
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10、完成公司合同文件电子档存档、台账梳理,并及时更新维护
11、统计完成年度各部门的培训需求计划,做好培训预算,提前组织安排并监督执行
12、协助对基层员工入职培训、上岗培训、日常培训效果评估、员工满意度调查执行
13、对接总部的培训计划,每月底完成培训台账发总公司备案
14、对于公司所有的非经营性固定资产以及低值易耗品,建立台帐清单
15、盘点公司固定资产,形成《固定资产盘点表》、台账
16、做好员工固定资产出库、入库、交接工作,建立备案台账
17、负责做好公司及本部门汇报材料的书写及公司文件的下达,准确传达公司及领导意图
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本职位没有收费项目
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3、任何职位都不可收取押金及其他杂费,如有违规,请举报。
4、网络打字员、学徒、网络赚钱、传销直销等信息一定要倍加注意。
5、电话号码用特殊符号隔开,或用中文代替的,都是骗子!
6、应聘时要了解清楚,招工方的合法身份、报酬、劳动合同等情况。
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